Hợp đồng điện tử có những ưu điểm vượt trội nào ?

Xu hướng 4.0 thúc đẩy tất cả các hoạt động đều hiện đại hóa, hiểu được những nhu cầu tất yếu của con người, hợp đồng điện tử ra đời giúp doanh nghiệp có thể ký kết hợp đồng bất cứ nơi đâu, quản lý và lưu trữ hợp đồng một cách tiện lợi và nhanh chóng. Để có thể hiểu rõ những ưu điểm vượt trội của hợp đồng điện tử, tham khảo bài viết ngay sau đây nhé.

1. Ưu điểm của hợp đồng điện tử so với hợp đồng giấy thông thường

Có thể nói hợp đồng điện tử mang lại cho doanh nghiệp rất nhiều ưu điểm vượt trội, so với hợp đồng giấy thông thường thì sau đây chúng ta sẽ đưa ra những luận điểm sau:

a) Đầu tiên đó là sự tiện lợi, nhanh chóng, minh bạch

HDDT có thể được ký kết ở bất kỳ đâu, bất cứ khi nào mà không cần phải gặp mặt trực tiếp đối tác, không lo quản lý đi công tác làm gián đoạn công việc kinh doanh của doanh nghiệp. HDDT cũng mang đến quy trình, thủ tục thực hiện nhanh chóng, chính xác, minh bạch và giúp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, góp phần bảo vệ môi trường.

b) Hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng quản lý, lưu trữ và tìm kiếm 

Đối với hợp đồng giấy thường gây tốn kém chi phí quản lý và lưu trữ hợp đồng, ngoài ra doanh nghiệp có thể tra cứu hợp đồng một cách dễ dàng . Hơn nữa, với sự hiện đại của công nghệ ngày nay, hợp đồng có thể dễ dàng truy cập, tra cứu các hợp đồng đã ký, hợp đồng chờ ký, hợp đồng trả lại nhờ vào chức năng lọc của hệ thống. 

c) Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí 

Tất cả những ưu điểm trên đều dựa trên một mục đích cao nhất – đó là giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp. Với hợp đồng điện tử, mọi thao tác của người dùng từ tạo lập, kiểm duyệt, ký kết, gửi và nhận hợp đồng được xác thực qua internet một cách nhanh chóng, không cần phải tốn kém chi phí thời gian cho việc in ấn, quản lý, lưu trữ, chuyển phát hợp đồng hay di chuyển đến địa điểm để ký hợp đồng trực tiếp với khách hàng. 

2. Một số nhược điểm của hợp đồng điện tử

Ngoài những ưu điểm mà hợp đồng điện tử mang lại thì cũng có những nhược điểm nhất định. Sau đây là những rủi ro :

– Đầu tiên Do HDDT mang tính phi biên giới, vì vậy khi xảy ra tranh chấp, rất khó xác định được địa điểm giao kết hợp đồng, đặc biệt là trong các giao dịch quốc tế. Do đó để đảm bảo các rủi ro được giải quyết bởi một cơ quan tài phán hoặc một cơ chế xử lý các bên cần có thêm các thỏa thuận để xác định rõ việc này.

– Thứ 2 Do tính phi vật chất, vô hình của hợp đồng, khi có tranh chấp cũng rất bất tiện khi không chứng minh được bản gốc và chữ ký gốc. Do đó trong trường hợp này các bên cần có sự xác định rõ ràng về bên thứ 3 trong việc xác định chữ ký số hoặc và các điều kiện tương tự có hiệu lực của hợp đồng được xác định cụ thể.

– Có thể xảy ra trường hợp mất hoặc bị tiết lộ dữ liệu, việc này có thể xảy ra khi các bên ủy quyền cho bên thứ ba lưu trữ thông tin hoặc chứng thực dữ liệu. Vấn đề lộ thông tin do hacker mạng tấn công cũng là một trong những rủi ro cho các bên trong việc giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử.

– Vấn đề lừa đảo cũng là rủi ro lớn khiến các doanh nghiệp Việt Nam còn e dè chưa tiếp cận đối với hợp đồng . 

Với sự phát triển của khoa học công nghệ ngày nay, những nhược điểm này có thể sẽ được khắc phục trong tương lai không xa.

3. Tuần tự quy trình ký hợp đồng
Một quy trình ký hợp đồng online thông thường sẽ gồm có 5 bước:

  • Bước 1: Tạo /Upload hợp đồng từ máy tính của bạn
  • Bước 2: Thiết kế luồng xem và ký các bên liên quan trong hợp đồng
  • Bước 3: Thông báo các bên liên quan trong hợp đồng
  • Bước 4: Ký số ngay trên máy tính, điện thoại
  • Bước 5: Gửi và nhận hợp đồng đã hoàn thiện đầy đủ chữ ký thông qua phần mềm.

Ký hợp đồng online đang thể hiện nhiều ưu điểm, đem lại nhiều lợi ích cho người sử dụng. Hiện nay, phương thức ký HDDT đang là xu hướng, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để ký kết các loại hợp đồng, tài liệu.
4. So sánh Hợp đồng điện tử và Hợp đồng truyền thống

a) Tiêu chí căn cứ pháp lý hiện hành:

  • Đối với HDDT căn cứ Luật giao dịch điện tử 2005, Bộ luật dân sự 2005
  • Đối với hợp đồng truyền thống thì căn cứ bộ luật dân sự mới nhất 2015

b) Phương thức thực hiện hợp đồng

  • HDDT được ký kết bằng phương tiện điện tử
  • Hợp đồng này được kí bằng chữ kí điện tử

c) Nội dung hợp đồng

  • Ngoài các nội dung như hợp đồng truyền thống thì hợp đồng điện tử cần chứng thực chữ ký điện tử, bao gồm các kỹ thuật điện tử khác nhau và các điều kiện bảo đảm tính bảo mật.
  • Hợp đồng truyền thống bao gồm đối tượng trong hợp đồng , đối tượng, thời gian ký kết hợp đồng.

Như vậy với những thông tin trên bạn hoàn toàn có thể biết được ưu điểm vượt trội của hợp đồng điện tử. Để biết thêm nhiều thông tin chi tiết truy cập website http://hopdongdientu.net.vn/

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*