Xã hội ngày càng phát triển đòi hỏi những công nghệ mới. Thay vì phải gặp mặt được nhau để ký hợp đồng thì ngày nay chỉ cần có kết nối internet bất cứ đâu bạn cũng có thể giao kết hợp đồng. Ngoài ra chúng có thể lưu trữ hàng trăm hợp đồng và tìm kiếm bất kì hợp đồng nào khi cần thiết. Hiểu rõ được những lợi ích thiết thực mang lại hợp đồng điện tử đang thay thế dần dần hợp đồng truyền thống. Tham khảo bài viết ngay sau đây để có những thông tin bổ ích nhất nhé.
1. Cùng tìm hiểu những lợi ích của hợp đồng điện tử
1.1 Giúp chung ta tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí
Với hợp đồng điện tử, mọi thao tác của người dùng từ tạo lập, duyệt, ký kết, gửi và nhận hợp đồng được xác thực qua internet một cách nhanh chóng, không cần phải tốn thời gian, chi phí cho việc in ấn, quản lý, lưu trữ, chuyển phát hợp đồng hay di chuyển đến địa điểm để ký hợp đồng trực tiếp với khách hàng so với hợp đồng giấy.
Hợp đồng điện tử cũng mang đến quy trình, thủ tục nhanh chóng, chính xác và minh bạch góp phần tiết kiệm chi phí cho xã hội, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, tính năng ký đồng k
hông giới hạn số lượng chỉ trong thời gian ngắn cũng giúp đẩy nhanh quá trình ký hợp đồng.
1.2 Chỉ cần có kết nối internet chúng có thể ký tá mọi lúc mọi nơi, trên mọi thiết bị
Với đặc trưng là chứng từ dưới dạng điện tử, hợp đồng điện tử cho phép người dùng có thể ký hợp đồng ở bất cứ đâu, bất cứ khi nào mà không cần phải gặp mặt trực tiếp đối tác.
Người dùng cũng có thể ký hợp đồng trực tiếp trên mọi thiết bị như máy tính, điện thoại thông minh, máy tính bảng… Hợp đồng điện tử cung cấp tính năng cổng ký tiện dụng, với khả năng tích hợp với mọi loại chữ ký số như USB token, chữ ký số tập trung HSM, chữ ký số từ xa, chữ ký điện tử bằng hình ảnh, chữ ký trực tiếp… Mỗi chữ ký số mã hóa có thể dùng được cho nhiều điểm giao kết hợp đồng thay cho việc phải ký chữ ký tay, đóng dấu mất nhiều thời gian.
1.3 Đảm bảo hệ thống lưu trữ an toàn, bảo mật
Hợp đồng điện tử được áp dụng các biện pháp bảo mật 24/7, chống tấn công và mất mát dữ liệu, đồng thời thông tin dữ liệu sẽ được lưu trữ tại trung tâm dữ liệu đạt chuẩn để đảm bảo chất lượng và an ninh thông tin của người sử dụng.
Những hợp đồng đã ký kết sẽ được lưu trữ bảo mật trong thời hạn nhất định trên hệ thống điện toán đám mây đảm bảo an toàn bảo mật. Việc này giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro trong mất hỏng, cháy, thất lạc… đồng thời việc tra cứu thông tin hợp đồng cũng dễ dàng, nhanh chóng và thuận tiện hơn.
1.4 Dù bất cứ nơi đâu cũng hoàn toàn có thể giao ký hợp đồng
Khác với phương thức ký hợp đồng giấy truyền thống, khi ký hợp đồng online, doanh nghiệp không cần sử dụng văn bản bằng giấy, không cần ký bằng tay và không cần gặp mặt trực tiếp. Vì thế, dù các bên giao kết hợp đồng ở 2 địa điểm riêng biệt, cách xa nhau, việc ký hợp đồng vẫn có thể diễn ra an toàn, nhanh chóng. Chỉ với một vài thao tác chuyển hợp đồng trên máy tính/điện thoại, hợp đồng sẽ được gửi tới khách hàng trong thời gian vài giây.
2. Quy trình giao kết hợp đồng điện tử
Bước 1: Hai bên đề nghị giao kết hợp đồng
Bên đề nghị giao kết tiến hành đặng nhập tài khoản hệ thống hợp đồng điện tử, tạo lập hợp đồng với đầy đủ các nội dung điều khoản, quyền, nghĩa vụ của các bên.
Bước 2: Đôi bên trả lời đề nghị giao kết hợp đồng
Người được đề nghị giao kết hợp đồng (khách hàng) Nhận email thông báo tự động, truy cập vào đường link hợp đồng không cần tài khoản đăng nhập hệ thống.
Duyệt trước nội dung hợp đồng và tiến hàng xác nhận đồng ý với những nội dung trong hợp đồng bằng cách ký số.
Bước 3: Hai bên thực hiện hợp đồng
Sau khi hoàn tất việc ký kết hợp đồng, hệ thống gửi thông báo hoàn tất ký hợp đồng đến các bên. Lúc này, hợp đồng được lưu trữ và mã hoá giao kết hợp đồng.
Các bên chuẩn bị các công đoạn để cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng theo như những điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng điện tử.
Như vậy với những thông trên bạn hoàn toàn biết được những lợi ích vượt trội mà hợp đồng điện tử mang lại, nếu bạn muốn biết thêm nhiều thông tin chi tiết nữa tham khảo website http://hopdongdientu.net.vn/. Chúc bạn ngày mới tốt lành và gặp nhiều may mắn.
Leave a Reply