Phần mềm quản lý hợp đồng – Giải pháp số hóa toàn diện cho doanh nghiệp

Phần mềm quản lý hợp đồng là một trong các phần mềm đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp trong thời đại số. Thay hợp đồng bản cứng, phần mềm quản lý, ký kết hợp đồng đem lại lợi ích gì cho doanh nghiệp? Phần mềm của nhà cung cấp nào tối ưu hóa? Cùng chúng tôi tìm hiểu trong bài viết dưới đây!

Phần mềm quản lý hợp đồng là giải pháp công nghệ hiệu quả cho doanh nghiệp hiện nay

1. Tổng quan về phần mềm QLHĐ

Phần mềm QLHĐ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý, lưu trữ, đối soát tài liệu cũng như thực hiện ký kết điện tử với những bên liên quan.

1.1. Phần mềm quản lý hợp đồng là gì?

Theo Điều 385, Bộ Luật dân sự 2015, hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về vấn đề xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự. Cùng với đó, hợp đồng bảo đảm quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của hai bên ký kết. Do vậy, trong hoạt động kinh doanh, hợp đồng đóng vai trò cực kỳ quan trọng đối với doanh nghiệp.

Với các doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp lớn, hằng năm, số lượng hợp đồng lên đến hàng trăm bản. Việc ký kết, quản lý, lưu trữ hợp đồng từ đó nảy sinh ra nhiều vấn đề. Để hạn chế rủi ro xảy ra như cháy, thất lạc, hỏng,… các doanh nghiệp đã scan hợp đồng nhằm giảm nguy cơ xảy ra các rủi ro trên. Tuy nhiên, đây chưa phải là giải pháp tối ưu.

Đứng trước sự bùng nổ của công nghệ thông tin, phần mềm quản lý sẽ là giải pháp giải quyết vấn đề nêu trên. Phần mềm quản lý là phần mềm hỗ trợ quản lý nhanh gọn, hiệu quả các loại giấy tờ hợp đồng. Các hợp đồng sẽ được lưu trữ, phân chia đem lại hiệu quả và tính chính xác cao cho doanh nghiệp. Đặc biệt, phần mềm không chỉ quản lý hợp đồng mà còn hỗ trợ tạo, ký kết hợp đồng điện tử.

1.2. Lợi ích của phần mềm quản lý hợp đồng

Là kết quả của cuộc cách mạng khoa học công nghệ, phần mềm quản lý hợp đồng vì thế đã áp dụng nhiều kỹ thuật hiện đại, tiên tiến. Theo đó, một số lợi ích của phần mềm QLHĐ có thể kể đến như: 

a) Đem lại những lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp, phần mềm hợp đồng đem lại hiệu quả trong việc:

  • Thống nhất tất cả các loại hợp đồng trong một phần mềm duy nhất.
  • Theo dõi sát sao toàn bộ quá trình từ tạo lập, xét duyệt cho đến thực hiện, gia hạn, kiểm toán, hoàn thành và thanh lý hợp đồng.

Phần mềm QLHĐ đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

  • Quản lý, phân loại hợp đồng giúp quá trình quản trị, theo dõi và tìm kiếm hợp đồng trở nên thuận tiện và dễ dàng.
  • Quá trình kiểm tra, phê duyệt hợp đồng diễn ra nhanh chóng.

b) Trợ thủ đắc lực của nhân viên

Phần mềm quản lý hợp đồng đem lại hiệu quả trực tiếp cho nhân viên liên quan như:

  • Theo dõi tiến trình thực hiện hợp đồng một cách chuẩn xác, đảm bảo quá trình ký kết, kiểm tra, lưu trữ,… diễn ra suôn sẻ, nâng cao tính chuyên nghiệp.
  • Phát hiện, xử lý nhanh chóng các lỗi sai sót.
  • Cải thiện chất lượng, năng suất công việc.
  • Xử lý số lượng lớn hợp đồng một cách đơn giản, dễ dàng.

c) Hiệu quả trong việc tạo và xét duyệt hợp đồng

Không chỉ đem lại lợi ích cho người quản lý, nhân viên, hợp đồng điện tử còn đem lại lợi ích cho người tạo và xét duyệt hợp đồng:

  • Hỗ trợ người tạo hợp đồng theo mẫu, nhanh chóng, chuẩn hợp đồng theo quy định của pháp luật.
  • Hỗ trợ người tạo và xét duyệt hợp đồng trong suốt quá trình thực hiện nhiệm vụ đảm bảo hợp đồng hoàn thành đúng thời gian, chuẩn xác và hiệu quả cao.

2. iContract- phần mềm ký kết, quản lý hợp đồng điện tử

iContract là phần mềm hợp đồng điện tử do Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn cung cấp sẽ là giải pháp tối ưu giúp các doanh nghiệp thực hiện quản lý, tạo lập và ký kết hợp đồng bứt phá kỷ nguyên chuyển đổi số.

Hợp đồng điện tử iContract- giải pháp số hóa toàn diện quy trình quản lý, ký kết hợp đồng điện tử cho doanh nghiệp 

Hợp đồng điện tử iContract- giải pháp số hóa toàn diện quy trình quản lý, ký kết hợp đồng điện tử cho doanh nghiệp với:

  • Giao diện thông minh, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp.
  • Bảo mật thông tin theo tiêu chuẩn công nghệ ISO/IEC 27001:2013.
  • Thương hiệu uy tín với +100.000 doanh nghiệp lựa chọn.
  • Tuân thủ các quy định về hợp đồng, giao dịch điện tử và chữ ký số .
  • Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp, tận tình 24/7.

Quan trọng hơn cả, các tính năng nổi bật của iContract sẽ đem lại trải nghiệm thú vị cho người dùng như:

  • Đầy đủ quy trình từ khởi tạo – Trình phê duyệt – Ký số – Gửi khách hàng ký, theo dõi,…
  • Tự động gửi thông báo cho khách hàng qua Email, SMS.
  • Hỗ trợ tạo hợp đồng với kho mẫu đa dạng sẵn có trên hệ thống.
  • Quản lý tài khoản truy cập, phân quyền người dùng theo từng cấp.
  • Hệ thống báo cáo chi tiết, trực quan và chính xác.
  • Phê duyệt, ký số nhiều trang hợp đồng trong cùng thời điểm.

Phần mềm quản lý HĐ là giải pháp số cho các doanh nghiệp trong bối cảnh toàn cầu hóa đang phát triển mạnh mẽ. Đưa phần mềm tham gia vào quá trình kinh doanh, doanh nghiệp không chỉ tiếp cận được với thị trường Việt Nam mà còn có cơ hội tham gia ký kết, tạo lập hợp đồng nước ngoài mà không bị ngăn cản bởi khoảng cách địa lý.

Nếu Quý doanh nghiệp còn thắc mắc về phần mềm quản lý hợp đồng nói chung và phần mềm hợp đồng điện tử iContract nói riêng, hãy liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết!

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*