Với tình hình phức tạp của dịch bệnh khiến việc ký kết hợp đồng của nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn bởi giãn cách xã hội. Hiểu được những khó khăn đó thì phần mềm hợp đồng điện tử ra đời. Chỉ cần kết nối internet dù bạn ở bất cứ nơi đâu để có thế trình ký và xác lập các điều khoản thông qua phần mềm quản lý hợp đồng điện tử. Vậy hiện nay có những loại phần mềm nào của nhà cung cấp nào được nhiều người ưa chuộng nhất, tham khảo bài viết ngay sau đây nhé.
1. Phần mềm hợp đồng điện tử Wincontract
Phần mềm quản lý hợp đồng Win – eContract sẽ giúp bạn giải quyết những vấn đề trên giúp cải thiện năng suất công việc và tiết kiệm chi phí khi không cần phải làm việc với hàng tá giấy tờ như trước nữa. Với những ưu điểm vượt trội sau đây:
- Công nghệ mới trong chứng thực số và chữ ký số.
- Công cụ tiện dụng cho soạn thảo và tích hợp được tài liệu của hợp đồng.
- Hệ quản lý tra cứu hợp đồng chuyên nghiệp .
- Sẵn sàng dữ liệu để tích hợp với những phần mềm quản lý khác.
- Báo cáo thông minh, phân tích đa chiều.
- Phân quyền mạnh mẽ với từng chức năng nghiệp vụ.
2. Hợp đồng điện tử online EFY-eCONTRACT
Hợp đồng điện tử EFY-eContract được phát triển dựa theo nhiều giải pháp công nghệ hiện đại như nền tảng Web-base, Email Application… Phần mềm này sử dụng 2 giao thức là API và XML để kết nối với các phần mềm khác. Bạn có thể sử dụng EFY-eContract trên nhiều thiết bị khác nhau. EFY-eContract hiện đã hỗ trợ giao diện cho cả Desktop và Mobile.
Ưu điểm vượt trội của Efy-eContract
- Hỗ trợ người dùng quản lý hợp đồng, lập hợp đồng trực tuyến.
- Có sẵn các mẫu hợp đồng tự động để người dùng dễ dàng lựa chọn, tiết kiệm thời gian tạo lập hợp đồng mới.
- Quản lý hợp đồng trực tuyến, dễ dàng tìm kiếm, tra cứu và lập báo cáo. Qua đó giúp người dùng tiết kiệm thời gian và chi phí in ấn, lưu kho.
3. Hợp đồng điện tử CyberContract
Ưu điểm vượt trội của CyberContract
- Tự động hóa và ký số các loại tài liệu theo/ không theo quy trình của từng Doanh nghiệp.
- Phân quyền theo các user, chức danh, phòng ban…
- Hỗ trợ đa nền tảng, xem và ký tài liệu trực tiếp trên cả máy tính và thiết bị di động.
- Hỗ trợ ký tập tin hoặc thư mục (ký nhiều tập tin cùng lúc).
- Hỗ trợ xác thực người dùng trước khi ký, xác thực tài liệu trực tuyến, chống làm giả.
- Quản lý bảo mật tài liệu cá nhân
- Gửi thông báo nhắc nhở tới đúng người nhận cho mỗi bước thực hiện.
- Tài liệu được ký tập trung trên máy chủ bằng Token/ HSM.
- Hệ thống quản lý tập trung nên dễ dàng triển khai, bảo trì và nâng cấp.
4. Phần mềm hợp đồng điện tử – FPT.eContract
Đây là giải pháp hợp đồng điện tử đầu tiên giải quyết được bài toán số hóa quy trình ký kết hợp đồng giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp, doanh nghiệp với đối tác ,doanh nghiệp với cá nhân. Như vậy thay đổi phương thức giao kết hợp đồng truyền thống bằng phương thức điện tử gia nhập xu hướng 4.0
FPT.eContract là hệ thống đầu tiên tại Việt Nam cho phép thực hiện toàn bộ quy trình từ khởi tạo hợp đồng, xác định vai trò ký, ký kết và lưu trữ, quản lý hợp đồng trên cùng một nền tảng số. Doanh nghiệp dễ dàng thực hiện ký kết các hợp đồng đơn lẻ hay ký hàng loạt không giới hạn số lượng hợp đồng cùng lúc chỉ trong thời gian tính bằng phút.
Ưu điểm vượt trội của FPT.eContract
- Hỗ trợ nhiều tính năng hiện đại, phù hợp với cả người quản lý hợp đồng, người xét duyệt nội dung và người ký cuối.
- Người quản lý hợp đồng có thể tạo file hợp đồng, xác định số lượng, thứ tự người ký, vị trí ký của từng người và gửi hợp đồng cho các bên liên quan.
- Người xét duyệt nội có thể duyệt nội dung hợp đồng và nhận được thông báo về hợp đồng mới qua email.
- Người ký cuối sẽ nhận được email thông báo khi có hợp đồng cần ký. Người ký cũng có thể dễ dàng thao tác, ký hợp đồng mà không cần có tài khoản trên phần mềm.
Như vậy với những thông tin trên bạn có thể lựa chọn cho mình phần mềm hợp đồng điên tử tốt nhất hiện nay, để có những thông tin bổ ích mới nhất bạn vui lòng truy cập website http://hopdongdientu.net.vn/
Leave a Reply