Ngày nay với sự phát triển của công nghệ số, hợp đồng điện tử đang dần thay thế hợp đồng giấy bởi những lợi ích vượt trội mà nó mang lại. Vậy xu hướng sử dụng hợp đồng điện tử hiện nay thế nào và lựa chọn nhà cung cấp nào an toàn và hợp lý? Mời bạn đọc tìm hiểu thông tin chi tiết ngay bài viết HDDT dưới đây nhé.
Xu hướng sử dụng hợp đồng điện tử 2025
1. Quyền hợp pháp đã được công nhận, nhưng việc áp dụng còn hạn chế
- Theo Bộ luật Lao động 2019, từ ngày 1 tháng 1 năm 2021, hợp đồng lao động điện tử (dưới dạng thông điệp dữ liệu) được công nhận về mặt pháp lý, tương đương với hợp đồng lao động giấy.
- Tuy nhiên, dù hợp lệ nhưng thực tế lại còn ít doanh nghiệp áp dụng. Các nguyên nhân bao gồm: chi phí và thủ tục phức tạp để đăng ký chữ ký số, người lao động chưa quen sử dụng công nghệ, và vẫn ưu tiên ký giấy truyền thống.
2. COVID-19 thúc đẩy xu hướng
- Đại dịch COVID-19 đã thúc đẩy nhu cầu ký hợp đồng từ xa — hợp đồng điện tử trở thành “giải pháp cứu cánh” cho doanh nghiệp khi khó khăn trong việc gặp mặt trực tiếp.
- Không chỉ vậy, theo số liệu khảo sát năm 2021, đã có 33% doanh nghiệp Việt Nam sử dụng hợp đồng điện tử trong hoạt động thương mại.
3. Xu hướng chuyển đổi số được thúc đẩy mạnh
- Chuyển đổi số trở thành chiến lược quốc gia, doanh nghiệp ưu tiên ứng dụng hợp đồng điện tử để đồng bộ với xu hướng này.
- Các nền tảng ký số và hợp đồng điện tử như FPT.eContract được triển khai rộng rãi trong các webinar, sự kiện, và được đánh giá cao với nhiều giải thưởng chuyển đổi số.
- Việc ứng dụng chữ ký số không chỉ cho hợp đồng lao động mà còn là nền tảng quan trọng trong cải cách hành chính và chuyển đổi số toàn diện
Như vậy Hợp đồng lao động điện tử đang dần trở thành xu hướng tất yếu, nhất là trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ và nhu cầu làm việc từ xa ngày càng tăng. Mặc dù có cơ sở pháp lý rõ ràng và nhiều lợi thế, tuy nhiên mức độ áp dụng tại Việt Nam vẫn chưa đạt mức phổ quát, do một số rào cản về công nghệ, chi phí, thói quen sử dụng và kiến thức pháp lý.
4. Một số nhà cung cấp phần mềm hợp đồng điện tử uy tín nhất 2025
a) Phần mềm hợp đồng điện tử Icontract
Một số nhà cung cấp phần mềm hợp đồng điện tử uy tín nhất 2025
Đây là một sản phẩm của công ty phát triển công nghệ Thái sơn, với những tính năng vượt trội như:
- Quy trình từ A–Z: Tạo hợp đồng → phê duyệt → ký số → gửi cho khách hàng ký → theo dõi tiến trình → lưu trữ quản lý.
- Tự động thông báo: Gửi thông báo qua Email và SMS đến các bên liên quan.
- Kho mẫu hợp đồng đa dạng: Hỗ trợ khởi tạo dễ dàng bằng các mẫu có sẵn.
- Phân quyền người dùng: Quản lý truy cập, phân cấp chức năng theo từng vai trò.
- Báo cáo trực quan: Hệ thống cung cấp báo cáo chi tiết, trực quan hỗ trợ theo dõi hiệu quả hợp đồng.
- Ký số nhiều trang cùng lúc: Tăng hiệu suất ký kết cho hợp đồng lớn.
- Hỗ trợ đa dạng hình thức ký: Bao gồm USB Token, HSM, Remote Server Sign, OTP.
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ, thuận lợi cho doanh nghiệp trong và ngoài nước.
b) Phần mềm hợp đồng điện tử FPT
FPT công bố giải pháp FPT.eContract vào ngày 25/5/2020, là nền tảng đầu tiên tại Việt Nam hỗ trợ ký hợp đồng điện tử từ xa 24/7, với mục tiêu xây dựng doanh nghiệp không giấy tờ, tối ưu vận hành và tiết kiệm đến 70% thời gian và chi phí so với phương thức truyền thống. Một số ưu điểm vượt trội của sản phẩm:
- Tích hợp định danh và ký đa phương thức: Hỗ trợ chữ ký số qua USB token, Cloud (ký từ xa) và ký ảnh (áp dụng cho văn bản nội bộ)
- Quản lý hợp đồng thông minh: Cho phép khởi tạo, điều chỉnh, phê duyệt, phân luồng ký, chia sẻ tài liệu, phân quyền người dùng và tìm kiếm dễ dàng
- Tiện lợi & an toàn: Ký kết mọi lúc, mọi nơi trên đa thiết bị: máy tính, di động, tablet
- Xác thực pháp lý cao:Kết nối với Trục phát triển hợp đồng điện tử Việt Nam (CeCA), cung cấp chứng thực hợp đồng bằng chữ ký số của Bộ Công Thương, timestamp và bên thứ ba hỗ trợ tranh chấp nếu cần.
c) Phần mềm hợp đồng điện tử Misa
MISA AMIS WeSign là CeCA — đơn vị được Bộ Công Thương cấp phép cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử. Nền tảng đã được tích hợp với trục hợp đồng điện tử của Bộ Công Thương, giúp chứng thực và bảo đảm tính toàn vẹn, bảo mật, cũng như hỗ trợ tra cứu hợp đồng công khai. Một số ưu điểm vượt trội của sản phẩm.
- Ký mọi lúc mọi nơi: Hỗ trợ ký từ xa qua đa nền tảng (máy tính, điện thoại, tablet) — rất hữu ích cho doanh nghiệp có nhân sự làm việc từ xa hoặc nhiều chi nhánh.
- Đa dạng hình thức ký: Ký điện tử (ký ảnh, vẽ ký), Ký số qua USB Token, HSM hoặc ký từ xa (Remote Signing).
- Tự động hóa quy trình ký kết: Tạo luồng ký và phê duyệt tự động giữa các bộ phận.
- Giao diện thân thiện: Được thiết kế trực quan, dễ sử dụng ngay cả với người không rành công nghệ.
Như vậy với những thông tin trên bạn hoàn toàn biết được xu hướng sử dụng hợp đồng điện tử hiện nay là phổ biến. Hãy chọn nhà cung cấp uy tín để sử dụng thuận tiện nhất
Leave a Reply