Theo xu hướng phát triển thì chữ ký số đang dần trở thành công cụ đắc lực trong quá trình hiện đại hóa. Thay vì phải đến tận nơi và trực tiếp ký thì bạn có thể ngồi ngay tại nhà cũng có thể ký các hợp đồng quan trọng. Chữ ký số trong tiếng Anh được gọi là “digital signature”. Đây là một dạng chữ ký điện tử sử dụng mã hóa để xác thực tính toàn vẹn và nguồn gốc của tài liệu điện tử. Cùng Hợp đồng điện tử tìm hiểu rõ hơn ở bài viết sau đây nhé.
Có bắt buộc dùng chữ ký số hay không ?
1.Quy định về chữ ký số mới nhất 2025
Tính đến ngày 5/2/2025, các quy định về chữ ký số tại Việt Nam được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:
- Luật Giao dịch điện tử 2023: Có hiệu lực từ ngày 1/7/2024, luật này quy định về chữ ký điện tử và chữ ký số, bao gồm các yêu cầu về tính xác thực, toàn vẹn và chống chối bỏ của thông điệp dữ liệu.
- Nghị định 130/2018/NĐ-CP: Ban hành ngày 27/9/2018, nghị định này hướng dẫn chi tiết về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số, bao gồm việc quản lý, cung cấp và sử dụng chữ ký số, chứng thư số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.
- Nghị định 68/2024/NĐ-CP: Ban hành ngày 25/6/2024, nghị định này quy định về dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ, bao gồm việc cung cấp, quản lý và sử dụng chữ ký số chuyên dùng trong các cơ quan nhà nước.
Ngoài ra, các quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành liên quan đến chữ ký số có thể được ban hành thêm trong thời gian tới. Để cập nhật thông tin mới nhất, bạn nên tham khảo các nguồn tin chính thống từ Bộ Thông tin và Truyền thông hoặc các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
2. Có bắt buộc dùng chữ ký số hay không
Việc sử dụng chữ ký số có bắt buộc hay không tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia và lĩnh vực cụ thể. Dưới đây là một số trường hợp phổ biến:
a. Doanh nghiệp & Kế toán thuế
- Ở nhiều quốc gia, chữ ký số là bắt buộc khi nộp tờ khai thuế, hóa đơn điện tử, bảo hiểm xã hội, hải quan điện tử, v.v.
- Ví dụ, tại Việt Nam, doanh nghiệp bắt buộc phải dùng chữ ký số khi kê khai thuế điện tử và phát hành hóa đơn điện tử.
b. Hợp đồng điện tử & Giao dịch thương mại
- Một số hợp đồng điện tử yêu cầu chữ ký số để có giá trị pháp lý.
- Tuy nhiên, trong một số trường hợp, các loại chữ ký điện tử khác (không bắt buộc là chữ ký số) vẫn được chấp nhận.
c. Cá nhân & Giao dịch trực tuyến
- Đối với cá nhân, chữ ký số không bắt buộc trong hầu hết các trường hợp, nhưng có thể cần thiết khi thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến hoặc ký hợp đồng điện tử quan trọng.
Với những thông tin do hợp đồng cung cấp trên bạn hoàn toàn có thể giải đáp được quy định chữ ký số 2025, chúc bạn thật nhiều sức khỏe năm mới hạnh phúc và bình an.
Leave a Reply