Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được chứng thực, sử dụng công nghệ mã hóa để xác nhận danh tính người ký, tính toàn vẹn của dữ liệu và thời điểm ký trên văn bản điện tử. Vậy chữ ký số là gì, hoạt động thế nào và cách đăng ký ra sao? Cùng HDDT tham khảo thông tin ngay bài viết dưới đây nhé.
Chữ ký số hoạt động như thế nào?
1. Chữ ký số hoạt động như thế nào?
Chữ ký số hoạt động dựa trên hạ tầng khóa công khai (PKI):
- Mỗi người ký có khóa bí mật (dùng để ký)
- Và khóa công khai (dùng để xác thực)
Khi ký:
- Nội dung văn bản được mã hóa
- Không thể chỉnh sửa sau khi ký
- Xác định chính xác người ký và thời gian ký
2. Chữ ký số dùng để làm gì?
📌 Doanh nghiệp
- Ký hợp đồng điện tử
- Kê khai, nộp thuế điện tử
- Phát hành hóa đơn điện tử
- Giao dịch BHXH, hải quan
- Ký văn bản nội bộ
📌 Cá nhân / hộ kinh doanh
- Nộp thuế online
- Ký hồ sơ điện tử
- Giao dịch ngân hàng
- Thủ tục hành chính công
Dưới đây là hướng dẫn đăng ký chữ ký số chuẩn – từng bước, áp dụng tại Việt Nam (cập nhật 2025–2026), phù hợp cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân 👇
3. Những điều cần lưu ý trước khi đăng ký chữ ký số
Trước khi đăng ký, bạn cần chuẩn bị đúng đối tượng sử dụng:
1️⃣ Doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản scan)
- CCCD/CMND/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật
- Email + số điện thoại nhận thông báo
- Quyết định bổ nhiệm (nếu người ký không phải đại diện pháp luật)
2️⃣ Hộ kinh doanh / Cá nhân
- CCCD/CMND (còn hiệu lực)
- Mã số thuế cá nhân hoặc hộ kinh doanh
- Email + số điện thoại
4. Các bước đăng ký chữ ký số chi tiết
a. Bước 1: Chọn nhà cung cấp chữ ký số uy tín
Một số nhà cung cấp phổ biến tại Việt Nam:
- VNPT-CA
- Viettel-CA
- FPT-CA
- BKAV-CA
- ECA, NewCA, FastCA…
👉 Lưu ý: Nên chọn nhà cung cấp được Bộ TT&TT cấp phép và có hỗ trợ tốt về:
- Ký hợp đồng điện tử
- Khai thuế, hóa đơn điện tử
- BHXH, hải quan
b. Bước 2: Đăng ký dịch vụ
Bạn có thể đăng ký theo 2 cách:
- Online: qua website/đại lý → điền form thông tin
- Trực tiếp: tại văn phòng hoặc qua nhân viên tư vấn
📌 Thông tin cần điền:
- Tên doanh nghiệp/cá nhân
- Mã số thuế
- Người ký
- Thời hạn chữ ký số (1 năm, 2 năm, 3 năm)
c. Bước 3: Xác thực danh tính
Tùy nhà cung cấp, bạn sẽ xác thực theo một trong các cách:
- Ký hồ sơ giấy
- Ký điện tử
- eKYC (xác thực online bằng CCCD + khuôn mặt) – rất phổ biến hiện nay
Các bước đăng ký chữ ký số nhanh chóng và chuẩn.
d. Bước 4: Nhận chữ ký số
Bạn sẽ nhận chữ ký số dưới một trong hai hình thức:
- USB Token (truyền thống)
- Chữ ký số từ xa (Cloud CA) – dùng trên điện thoại, máy tính, không cần USB
e. Bước 5: Cài đặt & kích hoạt
- Cài phần mềm chữ ký số (nếu dùng USB Token)
- Đổi mã PIN
- Đăng nhập hệ thống quản lý chữ ký số
- Kiểm tra hiệu lực chứng thư số
Như vậy với những thông tin trên bạn hoàn toàn giải đáp được thắc mắc chữ ký số là gì và cách đăng ký chữ ký số. Với xu hướng hiện nay chữ ký số sẽ trở thành công cụ đắc lực trong các giao dịch điện tử. Chúc bạn có thật nhiều sức khỏe nhé.
Leave a Reply