Hợp đồng là giao kết giữa các bên tham gia hợp đồng. Có thể nói số hợp đồng là dãy số ghi trên hợp đồng, được đánh theo tên nhà cung cấp hay khách cùng với tên doanh nghiệp. Tiếp theo sau đó là ngày tháng làm hợp đồng và lưu theo từng khách, từng nhà cung cấp. Vậy lợi ích của đánh số hợp đồng là gì và đánh số như nào là hợp lý tham khảo bài viết ngay sau đây.
1.Lợi ích của việc đánh số hợp đồng
Như chúng ta đã biết với những kế toán, thư ký hay văn thư ở những công ty to mỗi ngày có rất nhiều hồ sơ giấy tờ cần phải được soạn thảo và lưu trữ nếu bạn không có phương pháp đánh số hợp đồng logic và đúng, dễ hiểu thì sẽ mang lại cho bạn rất nhiều nan giải khi làm việc. Vậy lợi ích của việc đánh số hợp đồng đúng, dễ hiểu, logic là gì cùng tham khảo nội dung bài viết sau đây nhé.
Khi bạn đánh số hợp đồng đúng và logic sẽ giúp bạn sắp xếp những hợp đồng một phương pháp dễ dàng và khi cần đến hợp đồng nào, ở ngày nào bạn đều có thể lấy ra một phương pháp nhanh chóng, có thể nói đây là lợi ích to nhất của việc đánh số hợp đồng
2. Cách đánh số hợp đồng chuẩn nhất 2022
Việc đánh số hợp đồng không theo một quy định nào và cũng không đề nghị, bạn đánh số hợp đồng như thế nào để dễ giám sát, dễ tìm, dễ quản lý là được. Các bạn có thể tham khảo các cách đánh số hợp đồng dưới đây:
– Đánh số theo từng loại hợp đồng cà chỉ nên đánh số hợp đồng theo: số thứ tự/ năm phát sinh hợp đồng + tên viết tắt nội dung của hợp đồng hoặc số thứ tự/ tháng/ năm phát sinh hợp đồng
Lưu ý: Có thể đánh số hợp đồng theo số thứ tự hoặc mỗi loại hợp đồng sẽ theo một số.
VD: 001/21-HĐVC (001 là số thứ tự, 21 là hợp đồng phát sinh năm 2021, HĐVC là Hợp đồng vận chuyển)
001/10/21-HĐVC (001 là số thứ tự, 10/21 là tháng Hợp đồng phát sinh tháng 10/2021, HĐVC là hợp đồng vận chuyển)
– Đánh số hợp đồng theo tên công ty – nhà cung cấp (hoặc tên khách hàng) + ngày tháng năm phát sinh hợp đồng
THAISON20211012 (Hợp đồng của công ty Thái Sơn phát sinh ngày 12/10/2021)
Lưu ý: Viết tắt 2 hoặc 3 ký tự tên công ty
Khi đánh số phụ lục hợp đồng, bên đề xuất hợp đồng nên thống nhất ký hiệu phụ lục hợp đồng cho khoa học để khi hợp đồng chính ký kết mà cần phải lập nhiều phụ lục hợp đồng để chi tiết, bổ sung, sửa đổi hợp đồng được thống nhất. Điều này đặc biệt quan trọng đối với hợp đồng chính là hợp đồng nguyên tắc hoặc hợp đồng thỏa thuận khung cho việc mua bán, cung ứng dịch vụ. Khi đó ký hiệu thông thường của phụ lục sẽ tuân theo cấu trúc.
3. Những thắc mắc thường gặp khi đánh số hợp đồng
a) Đánh số hợp đồng có trùng nhau được không
Như đã nói như trên. việc đánh số hợp đồng không phải theo bất cứ quy định nào, nhưng để dễ cho việc quản lý hợp đồng thì mỗi hợp đồng sẽ có số hợp đồng là duy nhất nhé
b) Đánh số hợp đồng có cần theo thứ tự phát sinh trước sau hay không
Vấn đề này không cần phải theo thứ tự phát sinh trước sau, bạn chỉ cần đánh dấu như thế nào để phục vụ tiện nhất cho công việc là ổn
c) Trên hợp đồng nên đặt số hợp đồng ở đâu
Khi soạn thảo hợp đồng nhiều người khó khăn trong việc không biết số hợp đồng nên đặt ở đâu. thông thường thì số hợp đồng sẽ được đặt dưới tên của hợp đồng.
Như vậy với những thông tin trên bạn hoàn toàn giải đáp được đánh số hợp đồng như thế nào cho chuẩn. Chúc bạn ngày mới tốt lành và gặp nhiều may mắn, nếu muốn biết thêm nhiều tin tức vui lòng truy cập website http://hopdongdientu.net.vn/
Leave a Reply