Hợp đồng lao động được xem là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả lương, điều kiện làm việc, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động. Với xu hướng công nghệ số 4.0 hợp đồng lao động điện tử sẽ được sử dụng phổ biến rộng rãi hơn. Sau đây là những điểm mới về hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực từ năm 2026 theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP do Chính phủ ban hành áp dụng trong hệ thống pháp luật Việt Nam.
Điểm mới nhất của hợp đồng lao động năm 2026.
1. Khung pháp lý rõ ràng hơn
Theo nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định chi tiết việc giao kết, thực hiện, quản lý và vận hành hợp đồng lao động điện tử. Đây là quy định mới nhằm cụ thể hóa các nguyên tắc đã có trong Bộ luật Lao động 2019 và Luật Giao dịch điện tử.
2. Hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy
- Hợp đồng lao động được ký dưới dạng thông điệp dữ liệu (data message) có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng bằng văn bản giấy, miễn là đáp ứng các điều kiện về chữ ký số, bảo mật và xác thực.
3. Nền tảng hợp đồng lao động điện tử tập trung
Xây dựng một nền tảng hợp đồng lao động quốc gia do Bộ nội vụ quản lý và kết nối các hệ thống eContract của doanh nghiệp để tạo lập, ký số, lưu trữ và quản lý hợp đồng.
Ngoài ra từ Từ 1/7/2026: Nâng cấp hợp đồng lao động điện tử – Gắn mã định danh kiểm soát cho mỗi hợp đồng. Bên cạnh đó còn được hỗ trợ báo cáo quản lý lao động.
4. Quy định điều kiện ký và lưu trữ
- Hợp đồng phải được:
- Ký số hợp lệ theo quy định của pháp luật giao dịch điện tử;
- Gắn dấu thời gian (timestamp);
- Chứng thực thông điệp dữ liệu bởi nhà cung cấp eContract đủ điều kiện;
- Gửi lên nền tảng quốc gia trong 24 giờ kể từ khi bên sau cùng ký để gắn ID.
5. Yêu cầu an toàn, bảo mật và dữ liệu
- Tất cả dữ liệu liên quan đến hợp đồng điện tử phải được bảo mật, lưu trữ an toàn, tuân thủ luật an toàn thông tin mạng, luật dữ liệu và luật bảo vệ dữ liệu cá nhân.
6. Chuyển đổi giữa hợp đồng giấy và điện tử
- Hợp đồng giấy có thể chuyển sang điện tử nếu:
- Được ký số bởi người có thẩm quyền;
- Bảo đảm đầy đủ nội dung so với bản giấy;
- Được gắn ID trên nền tảng.
Ngược lại, hợp đồng điện tử có thể chuyển lại thành hợp đồng giấy theo quy định của Luật Giao dịch điện tử.
Xu hướng chuyển đổi hợp đồng giấy sang hợp đồng điện tử.
7. Hiệu lực thời gian thi hành
- Nghị định có hiệu lực từ 01/01/2026.
- Chậm nhất đến 01/07/2026, nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải chính thức đưa vào vận hành và việc giao kết, thực hiện theo quy định mới sẽ có hiệu lực đồng bộ từ ngày này.
>>> Xem thêm: phần mềm hợp đồng điện tử
8. Khuyến khích thay thế hợp đồng giấy bằng điện tử
- Nhà nước khuyến khích doanh nghiệp sử dụng hợp đồng điện tử thay cho hợp đồng giấy trong quản trị nhân sự và thủ tục hành chính nhằm thúc đẩy chuyển đổi số.
Như vậy năm 2026 được xem là bước ngoặt pháp lý quan trọng cho việc áp dụng hợp đồng lao động tại Việt Nam với một khung pháp lý chi tiết, hệ thống nền tảng quản lý tập trung, yêu cầu về chữ ký số, bảo mật và quy trình quản lý hiện đại, thay thế dần hợp đồng giấy truyền thống từ giữa năm 2026 trở đi. Người lao động nên nắm bắt rõ để đảm bảo quyền lợi của mình. Cùng HDDT để có nhiều thông tin bổ ích.
Leave a Reply