Có thể nói doanh nghiệp khắp nơi đang dịch chuyển sang dùng chữ ký số để ký hợp đồng điện tử thay cho việc in ấn rồi ký tay. Đây là xu hướng toàn cầu trong chuyển đổi số doanh nghiệp vì giúp tự động hóa quy trình, tiết kiệm thời gian, giảm chi phí lưu trữ và vận hành. Ở nhiều quốc gia và khu vực chữ ký điện tử và chữ ký số được pháp luật công nhận và có giá trị pháp lý như ký tay nếu đáp ứng quy định kỹ thuật và xác thực danh tính. Cùng tìm hiểu vấn đề chữ ký số có ký được hợp đồng không?
1. Lợi ích khi ký hợp đồng bằng chữ ký số
a. Giá trị pháp lý tương đương ký tay, đóng dấu
Hợp đồng ký bằng chữ ký số được pháp luật Việt Nam công nhận (Luật Giao dịch điện tử 2023). Có giá trị ràng buộc pháp lý như hợp đồng giấy, dùng làm chứng cứ khi xảy ra tranh chấp.
b. Ký hợp đồng mọi lúc, mọi nơi
Bạn chỉ cần có trong tay máy tính, internet là có thể ký hợp đồng mà không cần gặp mặt trực tiếp.
c. Tiết kiệm thời gian ký kết
So với hợp đồng giấy:
- Không in ấn
- Không chuyển phát
- Không chờ ký từng bản
d. Giảm mạnh chi phí vận hành
Ký hợp đồng bằng chữ ký số giúp tiết kiệm:
- Chi phí in ấn, giấy tờ
- Chi phí chuyển phát, lưu kho
- Nhân sự quản lý hồ sơ
e. Bảo mật cao, chống giả mạo
Chữ ký số sử dụng:
- Mã hóa
- Xác thực danh tính người ký
- Ghi nhận thời gian ký
g. Dễ lưu trữ, tra cứu và quản lý
- Hợp đồng được lưu trữ dưới dạng điện tử
- Dễ tìm kiếm theo tên, ngày ký, đối tác
- Không lo mất, rách, cháy hồ sơ
Phù hợp xu hướng quản trị số – văn phòng không giấy.
2. Căn cứ pháp lý
- Luật Giao dịch điện tử 2023 (hiệu lực từ 01/7/2024)
- Bộ luật Dân sự 2015
- Nghị định 130/2018/NĐ-CP về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số
Theo đó, hợp đồng được ký bằng chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy ký tay, nếu các bên có năng lực pháp luật và đồng ý giao kết.
3. Chữ ký số ký được những loại hợp đồng nào?
Chữ ký số có thể ký hầu hết các loại hợp đồng, phổ biến như:
- Hợp đồng lao động (kể cả hợp đồng lao động điện tử)
- Hợp đồng kinh tế, mua bán, dịch vụ
- Hợp đồng thuê nhà, thuê văn phòng
- Hợp đồng bảo hiểm, tài chính – ngân hàng
- Phụ lục hợp đồng, biên bản thanh lý hợp đồng
4. Xu hướng sử dụng chữ ký số 2026
Ở Việt Nam, các báo cáo thị trường và triển khai thực tế cho thấy:
✔️ Hợp đồng điện tử đã được nhiều doanh nghiệp và cơ quan chính phủ ứng dụng, không chỉ trong nội bộ mà cả trong giao dịch với khách hàng và đối tác.
✔️ Sự phát triển các nền tảng chữ ký số nội địa (như Viettel-CA, VNPT-CA, FPT eSign…) và các quy định pháp luật hỗ trợ đang tạo điều kiện cho việc ký hợp đồng điện tử bằng chữ ký số.
✔️ Chính phủ và nhiều doanh nghiệp hướng tới chuyển đổi hợp đồng giấy sang điện tử hơn nữa để tăng hiệu quả kinh doanh và minh bạch pháp lý.
Như vậy Chữ ký số hoàn toàn có thể dùng để ký hợp đồng và được pháp luật Việt Nam công nhận giá trị pháp lý, nếu đáp ứng đúng điều kiện theo quy định hiện hành. Tham khảo HDDT để có thêm thật nhiều thông tin bổ ích nhé.
Leave a Reply