Hợp đồng điện tử là một thỏa thuận được tạo và “ký” dưới dạng điện tử — không sử dụng giấy tờ. Một ví dụ là một hợp đồng mà bạn viết trên máy tính của mình và gửi email cho một đối tác kinh doanh và doanh nghiệp liên kết email lại với một chữ ký điện tử cho thấy sự chấp nhận .
1. Những điều cần biết hợp đồng điện tử là gì.
Hợp đồng điện tử là gì ,cũng có thể ở dạng hợp đồng “nhấp để đồng ý”, thường đi kèm với phần mềm đã tải xuống: Người dùng nhấp vào nút “Tôi đồng ý” trên trang có chứa các điều khoản của giấy phép phần mềm trước khi có thể hoàn tất. sự giao dịch.
Hợp đồng điện tử là một thỏa thuận được hình thành trực tuyến. Các bên tương tác với nhau ở định dạng kỹ thuật số, thay vì gặp trực tiếp hoặc qua điện thoại. Mặc dù nó là kỹ thuật số, nhưng eContract vẫn là một hợp đồng. Đó là một thỏa thuận giữa hai cá nhân hoặc công ty để tạo ra một nghĩa vụ ràng buộc lẫn nhau phải đáp ứng các yếu tố pháp lý nhất định để có thể thực thi:
Ngoài ra, việc mua hàng trực tuyến liên quan đến một hình thức hợp đồng điện tử. Ngay cả khi không ký bất cứ điều gì, người mua đồng ý trả cho người bán một số tiền nhất định để đổi lấy lời hứa của người bán cung cấp cho người mua một sản phẩm.
2. Những yêu cầu về chữ ký điện tử và hợp đồng điện tử
Theo ESIGN, UETA và hầu hết các luật của tiểu bang, các cá nhân và doanh nghiệp phải thực hiện các biện pháp nhất định để làm cho hợp đồng điện tử và chữ ký hợp lệ và có thể thực thi. Các biện pháp này thường bao gồm những điều sau đây, nhưng bạn nên kiểm tra tất cả các luật hiện hành để biết các yêu cầu bổ sung hoặc khác.
- Có được sự đồng ý từ người ký. Người ký phải đồng ý hoàn toàn với việc sử dụng hợp đồng điện tử hoặc ký điện tử. Trong hầu hết các trường hợp, người ký có thể chứng minh sự đồng ý của họ bằng cách đồng ý trong email hoặc đơn giản là ký hợp đồng qua email. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, luật có thể yêu cầu một thỏa thuận rõ ràng để tiến hành kinh doanh bằng phương thức điện tử.
- Thông báo đầy đủ cho người ký về ý nghĩa của chữ ký của họ. Người ký phải nhận được một dấu hiệu rõ ràng rằng họ đồng ý bị ràng buộc với các điều khoản của một tài liệu khi họ ký. Cần phải rõ ràng rằng họ không ký để chỉ ra rằng họ chỉ đơn thuần là đã nhận hoặc xem xét tài liệu.
- Cung cấp cho người ký các tùy chọn khác. Luật chữ ký điện tử làm cho giấy không cần thiết trong nhiều trường hợp, nhưng một số người tiêu dùng và doanh nghiệp vẫn có thể muốn sử dụng giấy. Hầu hết các luật về chữ ký điện tử yêu cầu bất kỳ ai muốn sử dụng giấy đều được phép chọn không sử dụng hợp đồng điện tử.
- Thông báo cho người ký rằng họ có thể rút lại sự đồng ý. Người ký cần được thông báo rằng họ có thể rút lại sự đồng ý sử dụng chữ ký điện tử hoặc hợp đồng điện tử bất kỳ lúc nào . Họ cũng cần giải thích về thủ tục rút lại sự đồng ý.
- Giữ bản sao của các tài liệu. Bên tạo hợp đồng phải giữ bản sao điện tử hoặc bản giấy của các tài liệu đã ký và cung cấp bản sao cho bên kia hoặc cho bên kia biết cách lấy bản sao.
Để đảm bảo rằng họ tuân thủ luật có liên quan, các doanh nghiệp và cá nhân thường xuyên sử dụng hợp đồng điện tử nên tham khảo ý kiến của luật sư đủ năng lực để xem xét các thông lệ và tiết lộ thông tin điện tử của họ.
3. Hợp đồng trên giấy tờ
Không phải tất cả các hợp đồng đều có thể được thực hiện bằng điện tử theo ESIGN. Nói cách khác, các hợp đồng nhất định phải được ký kết dưới dạng giấy và mực in truyền thống. ESIGN đặc biệt loại trừ:
- Những tài liệu liên quan đến nhận con nuôi , ly hôn và các vấn đề luật gia đình khác
- Các lệnh tòa, thông báo và các tài liệu khác của tòa án như lời kêu gọi và kiến nghị
- Những thông báo hủy bỏ hoặc chấm dứt các dịch vụ tiện ích
- Những thông báo về việc vỡ nợ, chiếm dụng lại, tịch thu tài sản , hoặc trục xuất
- Những thông báo hủy bỏ hoặc chấm dứt quyền lợi bảo hiểm sức khỏe hoặc nhân thọ
- Những thông báo thu hồi sản phẩm ảnh hưởng đến sức khỏe hoặc an toàn, và
- Một số tài liệu theo yêu cầu của pháp luật để đi kèm với việc vận chuyển các vật liệu nguy hiểm.
4. Hướng dẫn cách tạo hợp đồng điện tử:
Để tạo hợp đồng điện tử có rất nhiều cách ,các doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử. Thông thường nhất, các doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng. Vậy, phần mềm quản lý hợp đồng điện tử là gì? Đây là một hệ thống bao gồm tất cả cho phép họ tạo và quản lý tất cả các hợp đồng và dữ liệu liên quan đến hợp đồng của họ ở một nơi. Bất kể họ chọn sử dụng dịch vụ nào, tất cả chúng đều sử dụng các phương pháp tương tự để tạo hợp đồng điện tử. Quá trình này thường bắt đầu với một yêu cầu hợp đồng từ một người nào đó trong doanh nghiệp.
Yêu cầu thường được nhập vào biểu mẫu yêu cầu điện tử bằng hệ thống phần mềm quản lý hợp đồng. Biểu mẫu này sẽ ghi lại tất cả thông tin cần thiết để tạo hợp đồng điện tử. Các chi tiết cụ thể của quá trình tạo hợp đồng có thể thay đổi khá nhiều, tuy nhiên có 2 trường hợp rất phổ biến.
Kịch bản đầu tiên được gọi là hợp đồng tự phục vụ, liên quan đến việc lắp ráp tự động iContract. Hợp đồng được tạo bằng cách sử dụng thông tin từ biểu mẫu yêu cầu ban đầu, sử dụng các quy tắc kinh doanh của bạn và các điều khoản được phê duyệt trước được thiết lập trong ứng dụng. Sau khi hợp đồng được tạo, hợp đồng sau đó sẽ được gửi lại cho người yêu cầu ban đầu.
Kịch bản thứ hai liên quan đến việc sử dụng một cá nhân được ủy quyền để xem xét và lắp ráp hợp đồng. Nói chung, cá nhân tạo iContract sẽ bắt đầu với một mẫu điện tử được phê duyệt trước làm điểm bắt đầu. Từ đó, họ có quyền truy cập vào thư viện mệnh đề và có thể thêm các mệnh đề có liên quan đã được phê duyệt trước và tham khảo sổ phát mệnh đề trên cơ sở cần thiết. Sau đó, cá nhân sẽ gửi hợp đồng đã hoàn thành cho người yêu cầu.
Cả hai đều dẫn đến một iContract chính xác và an toàn về mặt pháp lý và trong nhiều trường hợp, phương pháp được sử dụng được thúc đẩy bởi nhu cầu của doanh nghiệp.
Như vậy với những thông tin trên bạn hoàn toàn có thể biết được những điểm mới nhất của hợp đồng điện tử, nếu muốn biết thêm những điều bổ ích tham khảo website http://hopdongdientu.net.vn/. Chúc bạn ngày mới tốt lành.
Leave a Reply