Xu hướng công nghệ số 4.0 đã khiến hợp đồng lao động điện tử được sử dụng phổ biến rộng rãi hơn. Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận bằng văn bản hoặc điện tử giữa người lao động và người sử dụng lao động, trong đó quy định rõ ràng công việc phải làm, mức lương, thời gian và quyền lợi nghĩa vụ của mỗi bên. Vậy hợp đồng lao động điện tử có gì khác, tham khảo bài viết của HDDT sau đây nhé.
Hợp đồng lao động điện tử là gì?
1. Hợp đồng lao động điện tử là gì
Hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được tạo lập, ký kết và lưu trữ dưới dạng dữ liệu điện tử, thay cho bản giấy, có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng lao động bằng văn bản nếu đáp ứng đúng quy định pháp luật.
2. Những điểm cốt lõi của hợp đồng lao động điện tử
a. Tồn tại dưới dạng dữ liệu điện tử
- Không phải bản giấy
- Được tạo lập, gửi, ký và lưu trữ trên môi trường số (email, hệ thống hợp đồng điện tử, phần mềm nhân sự…)
b. Có giá trị pháp lý như hợp đồng giấy
- Được pháp luật công nhận
- Giá trị pháp lý tương đương hợp đồng lao động bằng văn bản nếu đáp ứng điều kiện hợp lệ
c. Phải có chữ ký điện tử hợp pháp
- Thường sử dụng chữ ký số của doanh nghiệp và người lao động
- Giúp xác thực danh tính, chống sửa đổi nội dung
c. Ký kết từ xa, không cần gặp trực tiếp
- Hai bên có thể ký ở bất kỳ đâu, bất kỳ thời điểm nào
- Phù hợp với doanh nghiệp nhiều chi nhánh, lao động làm việc từ xa
d. Nội dung không khác hợp đồng lao động truyền thống
- Vẫn bắt buộc có:
- Công việc, tiền lương
- Thời hạn hợp đồng
- Quyền & nghĩa vụ các bên
- BHXH, BHYT, BHTN
- Điều kiện chấm dứt hợp đồng…
e. Dễ lưu trữ, tra cứu và quản lý
- Lưu trữ tập trung, lâu dài
- Tìm kiếm nhanh khi cần đối chiếu, thanh tra, tranh chấp
d. Tính bảo mật và an toàn cao
- Có cơ chế mã hóa, phân quyền truy cập
- Có lịch sử ký, thời gian ký, dấu vết điện tử (log)
g. Phù hợp xu hướng chuyển đổi số
- Đáp ứng yêu cầu quản lý lao động hiện đại
- Gắn liền với chữ ký số – hồ sơ nhân sự điện tử – BHXH điện tử
3. Xu hướng sử dụng hợp đồng lao động điện tử từ 01/7/2026
Từ 01/7/2026, Việt Nam bước vào giai đoạn mới trong xu hướng sử dụng hợp đồng lao động điện tử – theo quy định tại Nghị định 337/2025/NĐ-CP của Chính phủ. Dưới đây là những điểm chính về xu hướng và thay đổi quan trọng mà bạn cần biết.
Xu hướng sử dụng hợp đồng lao động từ 1/7/2026.
a. Hợp đồng lao động điện tử bước vào áp dụng thống nhất toàn quốc
➡️ Từ 1/7/2026, nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được chính thức đưa vào vận hành chậm nhất, và việc giao kết, ký và thực hiện hợp đồng lao động điện tử sẽ tuân theo quy định tại Nghị định 337.
📌 Điều này có nghĩa là:
- Các hệ thống ký và quản lý hợp đồng lao động điện tử sẽ được vận hành thống nhất, kết nối với một nền tảng quốc gia.
- Mỗi hợp đồng sẽ được gắn mã định danh duy nhất (“ID”) trong vòng 24 giờ sau khi ký xong.
b. Chuẩn hóa và quản lý tập trung dữ liệu lao động
✳️ Việc sử dụng hợp đồng lao động điện tử sẽ thúc đẩy:
- Lưu trữ và tra cứu toàn quốc theo chuẩn dữ liệu thống nhất, giúp cơ quan quản lý nhà nước dễ theo dõi và báo cáo.
- Không phân tán dữ liệu hợp đồng ở từng công ty, mà tập trung trên nền tảng quốc gia.
➡️ Đây là xu hướng phù hợp với chuyển đổi số trong quản trị lao động và hành chính công.
c. Không bắt buộc phải chuyển tất cả sang điện tử
❗️Mặc dù từ 01/7/2026 nền tảng và cơ chế cho hợp đồng lao động điện tử được vận hành đầy đủ, không có quy định bắt buộc mọi quan hệ lao động phải sử dụng hợp đồng điện tử thay thế hoàn toàn hợp đồng giấy.
✔ Điều này có nghĩa rằng:
- Hợp đồng lao động bằng văn bản giấy vẫn được phép sử dụng, không bị bãi bỏ.
- Việc sử dụng hợp đồng lao động điện tử được khuyến khích để tiện cho quản lý, xét duyệt, lưu trữ và giao dịch điện tử.
d. Doanh nghiệp và lao động cần chuẩn bị
👉 Trước 1/7/2026, các doanh nghiệp nên:
- Chuẩn hóa hệ thống ký điện tử và lưu trữ hợp đồng điện tử, đảm bảo tuân thủ quy định.
- Đăng ký chữ ký số, xác thực danh tính điện tử cho người lao động và đại diện theo pháp luật.
- Tích hợp vào nền tảng quốc gia khi nó chính thức vận hành.
Như vậy hợp đồng lao động điện tử sẽ được quản lý ký kết và lưu trữ theo tiêu chuẩn mới trên nền tảng quốc gia, việc sử dụng hình thức điện tử sẽ ngày càng phổ biến và được ưu tiên trong quản trị nhân sự, tuy nhiên không bắt buộc thay thế 100% hợp đồng giấy.
Leave a Reply