Hộ kinh doanh đang là đối tượng được đông đảo các nhà cung cấp quan tâm hiện nay. Chỉ tính trong năm 2025 mô hình chuyển đổi lên hộ kinh doanh đã gia tăng một cách đột biến. Để đáp ứng công nghệ số hộ kinh doanh cần tham gia sử dụng chữ ký số để khai thuế, phát hành hóa đơn điện tử… Để biết được cụ thể ra sao, mời bạn đọc những thông tin mà HDDT cung cấp ngay dưới đây.
Hộ kinh doanh nhỏ chỉ cần chữ ký số để khai thuế & hóa đơn. Hộ kinh doanh lớn hơn sẽ dùng thêm cho BHXH, hải quan, hợp đồng điện tử. Biểu đồ sau sẽ làm rõ về xu hướng 2025
Nhu cầu sử dụng chữ ký số của hộ kinh doanh.
I. Nhu cầu sử dụng chữ ký số của hộ kinh doanh
a. Khai và nộp thuế điện tử: Đây là nhu cầu bắt buộc và phổ biến nhất.
Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai (không phải thuế khoán) thì phải nộp tờ khai thuế điện tử qua cổng thuế. Để nộp được, họ cần chữ ký số để xác thực. Như vậy, mọi HKD kê khai thuế định kỳ đều cần chữ ký số.
b. Hóa đơn điện tử
Từ 1/7/2022, theo Luật Quản lý thuế & Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hầu hết hộ kinh doanh có doanh thu từ 3 tỷ/năm hoặc thuộc diện bắt buộc phải phát hành hóa đơn điện tử.
Hóa đơn điện tử phải được ký số để có giá trị pháp lý. Đây là nhu cầu tăng mạnh trong vài năm gần đây.
c) Giao dịch BHXH, ngân hàng, hải quan (nếu có)
Một số HKD có nhiều lao động, tham gia BHXH điện tử, cũng cần chữ ký số để nộp hồ sơ.
Nếu hộ kinh doanh có hoạt động xuất nhập khẩu → có thể cần chữ ký số để giao dịch với hải quan điện tử.
Một số ngân hàng điện tử/doanh nghiệp lớn khi giao dịch cũng yêu cầu ký số. Không phổ biến bằng thuế & hóa đơn, nhưng có xu hướng tăng với các HKD lớn.
d) Ký kết hợp đồng, giao dịch trực tuyến
Hiện nay, nhiều hộ kinh doanh hợp tác với đối tác/doanh nghiệp lớn → cần ký hợp đồng online.
Một số nền tảng thương mại điện tử, logistics… cũng hỗ trợ ký số từ xa. Đây là xu hướng mới (không bắt buộc) nhưng giúp HKD tiết kiệm thời gian, mở rộng hợp tác.
II. Một số nhà cung cấp chữ ký số uy tín hiện nay
1 . Chữ ký số ECA
ECA là sản phẩm chữ ký số công cộng do ThaisonSoft phát triển, được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép hoạt động phù hợp với Luật Giao dịch điện tử 2005 và Nghị định 130/2018/NĐ-CP.
Phần mềm chữ ký số ECA uy tín và chất lượng.
Ưu điểm vượt trội:
Tính pháp lý & bảo mật nghiêm ngặt
- Tuân thủ quy định pháp lý của Việt Nam, đảm bảo giá trị pháp lý cho các giao dịch điện tử.
- Vận hành theo tiêu chuẩn bảo mật quốc tế ISO/IEC 27001:2013
Tích hợp đa dạng nghiệp vụ
Hỗ trợ đầy đủ nhu cầu ký số: khai thuế, hải quan, hóa đơn, BHXH, hợp đồng điện tử, và giao dịch ngân hàng—phù hợp cho cả doanh nghiệp và cá nhân.
Tiện lợi & linh hoạt
- Cho phép ký số mọi lúc, mọi nơi (24/7) trên nhiều thiết bị.
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, đăng ký nhanh chóng.
Hỗ trợ chuyên nghiệp & quy mô toàn quốc
- Trung tâm hỗ trợ kỹ thuật hoạt động 24/7 tại Hà Nội, TP. HCM, Đà Nẵng, Bình Dương, Đồng Nai.
2. Chữ ký số VNPT
VNPT-CA là dịch vụ chữ ký số công cộng được cấp phép bởi Bộ Thông tin và Truyền thông từ ngày 15/09/2009. Đến nay, VNPT đã là đơn vị đầu tiên và duy nhất được cấp lại giấy phép lần thứ 3 theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP, kể cả quyết định cấp lại vào cuối năm 2019 với thời hạn 10 năm.
- Pháp lý & uy tín cao
- Là lựa chọn đầu tiên và dẫn đầu về công nghệ chữ ký số tại Việt Nam.
- Giấy phép rõ ràng, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý.
- Chất lượng dịch vụ được đánh giá cao
- Theo đánh giá từ Trung tâm Chứng thực Điện tử Quốc gia (NEAC), VNPT-CA nằm trong nhóm 3 dịch vụ chữ ký số có chất lượng tốt nhất năm 2024, đồng thời dẫn đầu về thị phần và giá cả
3. Chữ ký số Efy
EFY-CA được cấp Giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng số 153/GP-BTTTT, do Bộ Thông tin và Truyền thông ký ngày 05/04/2018. Hiện giấy phép này có hiệu lực dài hạn đến năm 2033
EFY-CA hỗ trợ ký số trong rất nhiều nghiệp vụ:
- Kê khai và nộp thuế điện tử, hải quan điện tử, BHXH điện tử, hóa đơn điện tử
- Giao dịch trên cổng dịch vụ công quốc gia, ngân hàng, kho bạc, chứng khoán, mua sắm công, hợp đồng điện tử, email và mọi văn bản điện tử
- Cũng hỗ trợ các mục đích như SSL (SSL Certificate) cho website và Code Signing cho phần mềm.
- Tính pháp lý đầy đủ: chữ ký số EFY-CA có hiệu lực như chữ ký tay (đối với cá nhân) hoặc con dấu (đối với tổ chức).
- Bảo mật cao: sử dụng chuẩn X.509, khóa bí mật bảo mật mức 4 (cao nhất), chống giả mạo, không thể chỉnh sửa sau khi ký
Chữ ký số là chìa khóa để bạn vững tin bước vào công nghệ 4.0
Leave a Reply