Chữ ký số cá nhân là gì, đây là một dạng chữ ký điện tử được sử dụng để xác nhận danh tính của một cá nhân trong các giao dịch điện tử. Nó hoạt động dựa trên công nghệ mã hóa (thường là mã hóa khóa công khai – PKI), giúp đảm bảo tính xác thực, toàn vẹn dữ liệu và không thể chối bỏ trong các giao dịch số.
Chữ ký số cá nhân là gì ?
1. Chữ ký số cá nhân là gì và cấu trúc ra sao?
- Chữ ký số cá nhân được gắn với một cá nhân cụ thể (ví dụ: ông Nguyễn Văn A) và được cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số (gọi tắt là CA – Certification Authority).
- Nó có thể được sử dụng để:
- Ký các văn bản điện tử, hợp đồng, email, hồ sơ khai thuế, khai báo hải quan, hóa đơn điện tử,…
- Thay thế chữ ký tay trong môi trường số.
a. Cấu trúc của chữ ký số cá nhân:
Gồm 2 thành phần cơ bản:
- Khóa bí mật (Private Key): Chỉ cá nhân ký giữ, dùng để ký tài liệu.
- Khóa công khai (Public Key): Được dùng để kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số và được cấp kèm theo chứng thư số.
b. Ứng dụng chữ ký số cá nhân
- Ký file PDF qua phần mềm như Adobe Acrobat.
- Ký số trên hệ thống Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
- Ký hóa đơn điện tử gửi cho cơ quan thuế.
2. Chữ ký số cá nhân được dùng trong những trường hợp nào?
a. Khai báo thuế, bảo hiểm xã hội, hải quan (nếu là cá nhân kinh doanh):
Ký số khi nộp tờ khai thuế điện tử, hồ sơ bảo hiểm xã hội, hoặc hồ sơ hải quan qua các cổng dịch vụ công.
Được áp dụng với cá nhân có mã số thuế riêng, hộ kinh doanh cá thể, freelancer,…
b. Ký văn bản, hợp đồng điện tử:
Thay thế chữ ký tay khi ký hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ, biên bản,…
Thường dùng qua các nền tảng hợp đồng điện tử như FPT.eContract, MeSign, CyRadar, etc.
c. Giao dịch tài chính, ngân hàng:
Một số ngân hàng hỗ trợ xác thực giao dịch bằng chữ ký số cá nhân (dạng token hoặc USB token).
Giao dịch với ví điện tử hoặc hệ thống quản lý tài chính cá nhân.
Chữ ký số cá nhân dùng trong trường hợp nào?
d. Giao dịch với cơ quan nhà nước qua Cổng Dịch vụ công:
Ký số khi thực hiện thủ tục hành chính như:
Xin cấp giấy phép.
Đăng ký cư trú, lý lịch tư pháp.
Tham gia chương trình hỗ trợ từ Nhà nước.
Ký email hoặc tài liệu số:
Gắn chữ ký số vào email, file PDF, Word nhằm chứng minh:
Người gửi chính là bạn.
Nội dung không bị chỉnh sửa sau khi ký.
h. Hóa đơn điện tử (nếu là cá nhân bán hàng, kinh doanh):
Ký số lên hóa đơn bán hàng điện tử gửi khách hàng hoặc cơ quan thuế.
Như vậy với những thông tin trên bạn hoàn toàn có thể giải đáp được: Chữ ký số cá nhân là gì và dùng để làm gì? Để biết thêm nhiều thông tin mời bạn truy cập website https://hopdongdientu.net.vn/
Leave a Reply